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2022年9月,在杨总裁的战略指引和统筹布局下,红太阳集团数字化转型工作正式扬帆启航。在项目实施以来,红太阳人“敢于创新、敢于争先、敢于攻坚、敢于担当”, 历经8个多月艰苦奋战,于2023年5月8日系统正式成功上线。科信公司在项目实施过程中,坚决服从集团公司的各项安排,高度重视项目实施过程管理,通过多种方式激发项目参与人员的积极性,圆满完成了相关工作。
积极进取,高度重视。项目伊始,科信公司成立了以总经理为组长各部门负责人为组员的数字化转型领导小组,召开了动员大会,要求项目参与人员要敢为、敢闯、敢干,坚持以“敢”字当头;要以积极进取的向上姿态、百折不挠的干事态度、大有可为的担当精神来砥砺初心使命、激扬奋进斗志、开创美好未来,鼓舞了士气、激励了人心,为我们在数字化建设新征程上阔步前行赋予强大能量。科信公司虽然底子薄,基础弱,只要我们不忘初心,砥砺前行,定会敲开公司转型升级的大门,为转型升级插上腾飞的翅膀。
实干笃行,奋楫争先。科信公司虽然体量小,但是涉及业务范围却很广,从原药合成到小包装制剂加工,从生产物质采购到原药国际贸易、制剂内贸销售,科信公司几乎包含了所有的数字化转型科目。在项目实施过程中,科信人克服思想惰性,改变思维定式,勇于接受挑战。一是,在顶层设计诊断阶段,项目团队积极配合赛意顾问,从实际出发详尽阐述营销、采购、运营、财务等职能领域,所存在的组织、流程、系统、数据等各方面存在的管理问题,并提出针对性的改善对策;二是,在数据整理阶段,项目团队克服疫情影响,通过居家办公,网络会议等方式完成了公司主数据的整理,为后期系统上线打下了坚实基础;三是,在系统上线阶段,各部门互相配合,统一协调。比如销售模块,销售员4月27日至5月22日在OA系统进行销售补单,销售内勤加班加点进行线上线下的数据核对,于5月23日切换到线上发货模式,线下台账进行辅助,经过3天切换磨合,27号销售SAP数据与线下数据做到了同步运行。自5月8日系统上线以来,数字化转型项目相关人员修改销售模块发货单据1754条,整理数据审核达9908次,销售业务已经全部实现线上管理,极大提高了订单执行效率。后勤、仓储、采购、生产、销售、财务等各模块负责人,整合了大量数据,理清工作流程,制定操作规范,现已基本实现了模块间的闭环管理。
勇于担当,乐于奉献。自数字化转型项目实施以来,科信公司数字化团队加班加点补录单据,完成日期比项目组要求提前了5天。科信公司数字化团队用实际行动践行了红太阳“白加黑”、“五加二”的奉献精神。
提振信心,持续改进。数字化转型不仅能帮助公司降低运营成本,提高工作效率,也能快速赋能员工成长、削减低价值工作、创造事业幸福感的坚实基础。科信公司必将紧紧围绕集团公司数字化转型总体目标,坚定不移地以数字化体系建设为基础,通过ERP、SRM、OA系统逐步实现由粗放式管理向精细化管理和数字化管理的转变,由传统企业向现代企业的转变,为红太阳“聚焦主业、与强共舞”,做出科信应有贡献。